Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 23 august 2026

ASCENSION MEDIA SRL („noi”) este operatorul de date pentru site-ul de prezentare Inventar Smart și pentru conturile create în aplicație. Această politică descrie ce date prelucrăm, de ce și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.

1. Date de contact

Pentru solicitări privind datele personale ne puteți scrie la adresa de e-mail de mai sus.

2. Ce date prelucrăm

• Site-ul de prezentare: formularul de contact (nume, e-mail, telefon opțional, firmă opțională, mesaj), plus date tehnice minime (adresă IP, jurnale de server) pentru securitate și funcționare.
• Conturi în aplicație: nume, e-mail, parolă (stocată criptat), roluri și starea contului.
• Invitații de echipă: adresa de e-mail a persoanei invitate și contextul inventarului.
• Conținut de inventar: nomenclatoare, locații, scanări și rapoarte introduse de utilizatori.

3. Scopuri și temeiuri

• Răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact: demersuri precontractuale și/sau consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. b) și a) GDPR). Mesajele se păstrează până la soluționarea solicitării, cel mult 12 luni, dacă legea nu impune o durată mai lungă.
• Furnizarea serviciului Inventar Smart: executarea contractului sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Securitatea sistemului, prevenirea abuzurilor și respectarea obligațiilor legale: interes legitim, respectiv obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. f) și c) GDPR).
• Cookie-uri strict necesare: vezi Politica de cookie-uri.

Pentru datele de inventar încărcate de un client, ASCENSION MEDIA SRL acționează, de regulă, ca persoană împuternicită, iar clientul este operatorul acelor date.

4. Durata stocării

Păstrăm datele cât este necesar pentru furnizarea serviciului, pentru termenele legale de arhivare (inclusiv fiscale) și pentru apărarea drepturilor în eventualitatea unui litigiu. După închiderea contului, datele se șterg sau se anonimizează, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.

5. Destinatari

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al societății și, dacă este cazul, de furnizori de infrastructură (găzduire, e-mail tranzacțional) din UE/SEE, pe baza unor contracte de prelucrare. Nu vindem date personale.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și de a nu fi supus unei decizii automate. Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

www.dataprotection.ro

7. Actualizări

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină.